档案统计制度

一、档案室指定专人兼管档案统计工作；负责全校档案构成、档案利用、档案工作人员构成、档案室基本概况等情况的统计工作；负责上级档案部门需要的各种报表的填报工作。 

二、抓好档案统计的原始记录工作。档案的登记是档案统计的基础，应结合实际，做好各项原始材料的登记，主要包括下述内容： 

   1．卷内目录；

   2．案卷目录；

   3．档案收进、移出登记(可按类别，分别设置登记薄)；

   4．档案利用与利用效果登记等等。

三、建立健全统计台帐，到年末各类档案的递增数据应做到类别清楚，数字准确无误。 

四、上级档案部门需要的各类报表，要按时间要求，准确无误地报出，所报各类数据不得弄虚作假。 

五、统计人员要将统计工作穿插在档案的接收、整理、鉴定、移出、销毁、利用等各项日常的工作中进行，随时保持实物(案卷)与帐目相符；每年底对本年度的各类数字要进行综合统计，形成完整的统计资料。 

六、统计人员要依据统计的数字及报表中的各项统计指标，进行调查，综合分析、对比，从中找出存在的问题，提出改进措施。