立卷归档文件、材料、物品密级划分的管理规定

一、根据国家教委发布的《高等学校档案工作规范》中各类档案“归档范围”的要求需要立卷、归档的文件、资料及物品，均应按《保密法》的有关规定，确定划分密级，做出标志并同时注明保密期限。对不属于国家秘密范围，但在一定期限内仍须保密的文件、资料，可视具体情况，确定为“内部事项”，并按《内部事项查阅使用办法》严格管理。 

二、各档案立卷部门，在组卷、立卷时，查阅中央、国家机关有关部门制定的《国家秘密及其密级具体范围的规定》后，针对不同类型，划定所归文件、资料、物品的密级及保密期限，同时要做出相应的标志。 

三、党群、行政类方面的文件、材料，需要确定密级的，应在制发和形成文件、材料的同时，由文件作者提出划密及保密期限的具体意见，由主管校长审定。 

四、科研项目由课题组负责人提出划密及保密期限的初步意见，经所在院、部、处初审，报科研处审定。 

五、学位论文，需确定密级的，由研究生导师提出划密的具体意见，报所在院审定。属于科研类的项目论文，报科研处审定。 

六、确定或变更“内部事项”的范围及制定查阅使用办法由校办负责提出具体意见，主管校长审定。各院、部、处级单位，若有“内部事项”规定范围内的文件、资料，在立卷、归档时，应直接在卷首左上角注明“内部事项”。 

七、凡应确定密级并应做出标志的归档材料，档案室接收时应作认真复查，对未做标志或发现划密不准确的，应退回原立卷部门补划或重新划定；对已经确定了密级及保密期限的，如需变更密级或延长保密期限的，由原确定密级部门负责变更；保密期限届满，立卷部门如不通知变更，则自行解密。 

八、凡提出划密的单位、文件作者，应经主管领导审定后，对密级材料进行标志。