关于更新档案工作负责人和兼职档案员的通知

各单位、各部门：

为保障我校档案工作体系完整，更好的为师生服务。现将2022年各部门（单位）报送的档案档案工作负责人和兼职档案员汇总表下发，请参照核对，若档案工作负责人和兼职档案员有变动的，请进行重新报送，具体要求如下：

一、基本条件

1．档案工作负责人为本部门（单位）负责档案工作的处级领导。

2．兼职档案员为本部门（单位）正式职工。

二、兼职档案员的基本职责

1．负责本部门（单位）档案材料的收集、保管、立卷；

2．每年在规定的时间内，按要求向学校档案室移交档案，并保证归档材料的完整、准确、系统；

3．认真学习、执行档案工作政策法规，积极参加档案业务培训和相关活动，接受档案室的业务指导和督促检查；

4．做好档案材料的安全和保密工作。

请于3月7日前将电子版发至档案工作微信群，同时纸质版加盖公章报送至长安校区办公楼 1 楼 133 室。

联系人：高建宁 联系电话：88166108