西安邮电大学是一所以工为主，以信息科学技术为特色，工、管、理、经、文、法、艺多学科协调发展的普通高等学校，是我国特别是西北地区信息产业高级专门人才重要的培养基地。

学校始创于新中国成立初期，前身是1950年成立的陕西和甘肃两省邮电人员训练班及随后的西安邮电学校。1959年经国务院批准设立西安邮电学院，是国家在西北地区布局的唯一邮电通信类普通高校。2012年3月，经教育部批准学校更名为西安邮电大学。学校先后隶属于邮电部和信息产业部，2000年划转到陕西省，由陕西省与工业和信息化部共建。

自学校成立以来，学校党政始终高度重视档案工作，一直设有专职档案人员管理全校档案工作。学校1997年成立综合档案室，隶属学校党政办公室，科级建制，实现了全校各类档案的集中统一管理。1998年6月，经邮电部档案目标管理专家组考评，报国家档案局批准，学校被评为科技事业单位档案管理国家二级单位。1999年被陕西省人事厅、陕西省档案局授予“先进集体”、2008年被陕西高校档案系统授予“先进集体”称号。2012年学校更名为西安邮电大学，设立西安邮电大学综合档案室，挂靠学校党政办公室，明确了档案工作业务上的独立性。

档案室行使档案行政管理和档案保管利用双重职能。围绕学校档案工作，形成一个健全档案工作网络体系。校长主管档案工作，分管副校长具体负责档案工作，各二级部门也明确领导负责本部门档案工作。学校党政办综合档案室现有专职档案员2名，兼职档案员30余名。

学校认真贯彻国家档案法律、法规，积极落实《高等学校档案管理办法》（教育部部长令第27号），先后颁布《西安邮电大学档案管理办法》、《西安邮电大学各部门归档范围》、《西安邮电大学档案利用制度》等规章制度，各项档案管理制度健全。学校也将档案资料的收集、整理、归档作为经常性工作，普遍提出要求，基本能实现各类档案完整、准确、齐全归档。

西安邮电大学党政办综合档案室集中管理学校建校以来的档案，真实地记录西安邮电大学发展的光辉、艰辛历程。现有全宗2个，包括党群、行政、教学、科研、财会、基建等11大类档案，截止2018年12月，学校有各类档案40769卷，以件为保管单位档案475件，照片6123张，录像录音磁带131盘，实物档案32件，室存资料6882册。目前案卷排架长度近500米。编研各类检索工具1100余册。

学校高度注重档案信息的开发利用工作。通过档案利用，充分发挥室藏档案为教学、科研、管理服务。在学校计划、规划的制定、文件的拟写；申报教学科研成果、检查教学科研工作；教职工的考核，干部的任用、考察，学生的就业；在基建维修、征地、办理房地产证明等都需要利用大量的档案。档案室每年提供档案利用近1000次，利用档案卷（件）次约3000次。档案室还面向社会开展了学历、学位的提供、认证等服务。不断加大档案信息资源开发利用的深度和广度。

                                                                                                            （2019年6月）