第一部分 机要
(一)负责制发以学校党委和行政名义印发的各类公文,指导校内各部门、各单位的公文处理工作。以及在广讯通办公群内文件的推送和校内办公平台文件的挂网。
(二)负责公文的登记、流转、发送、督办,以及保管、整理、立卷归档工作。
(三)负责党委会、校长办公会等重要会议的通知、部分会务和纪要撰写印发工作。
(四)负责全校机要件的领取和收发。
第二部分 保密
(五)负责具体落实上级和学校保密工作的决策和部署,起草保密工作相关计划、总结、报告。
(六)负责学校保密委员会办公室日常事务工作,协调、指导二级单位保密工作。
(七)负责涉密文件的收发、传阅、制作、保管、保密、清退和销毁等工作。
(八)负责学校保密设备配置、使用管理及维护工作。
(九)负责开展全校保密宣传教育及培训工作。
(十)参加上级部门组织的保密培训。
第三部分 其他
(十一)负责校领导外出请假等管理工作。
(十二)完成领导临时交办的其他工作。