报送高质量信息,不仅是领导决策、沟通上下、转变作风、提高效率的需要,更是展示学校形象、推动工作的一个重要抓手。高校办公室息工作人员,要坚持有的放矢、精益求精、又快又好的信息报送原则,努力在精准选题、提高质量和制度保障等方面下功夫。
一、坚持有的放失,注重精准选题
开展信息工作,选准主题是基础。注重需求引导,打通信息供给侧和需求侧对接道,以敏锐的眼光、敏感的触角、敏捷的反应,切实提高信息稿件采用率。
一是善于抓重点。把握坚定正确的政治方向,紧扣中央重要决策、市委重大部署,抓住高等教育重点工作,做到站位高、起点高、出手高,积极报送上级需要、领导关注的信件。围绕培养什么样的人、如何培养人以及为谁培养人这一根本,挖深挖透挖细信息报送重点,确保信息报送与高等教育发展形势和学校中心工作同行同向,为上级部门了解高等教育的重大决策部署在学校落实情况以及推动相关工作提供科学依据。
二是勤于抓点。要善于研判、发现、认知热点信息,准确把握工作大局、整体走向和发展趋势,不断提高信息工作的政治敏锐性。高校要明确信息报送的对象、范围和内容,围绕中心、服务大局,盯紧“双一流”建设和创新驱动的热点,不断提高政治敏锐性和政治鉴别力,确保热点信息第一时间收集、第一时间研判、第一时间上报,切实发挥参政辅政、决策服务功能。
三是敢于抓亮点。做到人无我有、人有我优,善于抓取创新做法、典型经验、工作进展等,特别是高等教育的前沿问题和发展动态,对标对表习近平总书记对重庆提出的“两点”定位、“两地”“两高”目标和“四个扎实”要求。亮点信息选择要把握住时、效、度,要因势而谋、应势而动、顺势而为,拓宽信息获取渠道,善于从党报党刊中找准政策的“第二落点",趁热度还没消退精准策划,选准角度、把住深度、蹭出高度,主动约、上门找、请来谈。
二、坚持精益求精,不断提高质量
质量是信息的生命。树立精品意识,强化问题导向,坚持内容为王、质量第一,对标、文字等思要素精深加工,努力让每一思都有“看头”、有“嚼头"。
一是标题避大求小。“看书先看皮,看报先看题”。一篇好的信思,不仅要有小而精的主题,还要有小而美的标题,更重要的是贴近实际、贴近生活、贴近师生。坚持对大小标题反复球磨、多次锤炼主动与上级部门沟通对接,以尽量简短精妙、突出醒目、画龙点睛的文字,让人一目了然、条理清楚,将文章精义完美、完整地星现出来。
二是内容避泛出新。内容是信息的灵魂和生命。为避免思泛泛而谈、平淡无奇,坚持由表及里、层层深入,立意站位要高、小中见大,善于从宏观角度、理论高度和实层面思考问题,使信息言之有物、富有新意,对要素不全、内容不实的信息进行调查考证和补充拓展,从而让人想看、愿看,让领导花最少的时间掌握最全面的情况。
三是观点避虚就实“虚”是信息的“硬伤”,表现为内容失实、表述失准等。采写信息不能停留在“看山只是山,看水只是水”的境界,要从大量材料中提炼出带有规律性、普遍性和倾向性的问题。强调避虚就实,就是尊重事实、尊重规律,用马克思主义的立场、观点和方法来分析问題,善于抓住事物的本质和规律,善于对信息进行分析研判、去伪存真,杜绝雾里看花、言过其实、道听途说、捕风捉影,力戒主观臆断、闭门造车。
三、坚持又好又快,强化制度保障
信息要写得好、出得快,必须依靠制度管长远、管根本。我们积极探索创新,逐步形成了一套覆盖信息采、写、编、审、报等环节的工作机制,实现信息工作由“求量”向“重质”的转变。
一是创新工作机制。抢时间、争效率、快报送,建立覆盖广泛、布局合理、反应灵敏、运转高效的信息收集网络是关键,严把政治关、政策关、内容关、文字关。坚持信息文秘工作一体化,发挥文秘人员写作质量高、信息接触多、素材积器全等优势,采取日常收集、预约采编、热点跟踪、重点求索、综合处理等办法,让撰写的信息立意高远、文质兼美。顺应信息网络化的特点,多主体、多渠道、多维度获取信息,注重从各类会议、文件和讲话中抓取信息线索,定期对校报校刊、新闻网站和新媒体平台的内容进行研判、筛选、收集、整理。
二是不断改进文风。大力提倡“短、实、新”的文风,力求平中见奇、陈中出新,尽量用生活化、形象化的表述方式和最简短、最准确的文字,做到贴近现实、内容实在、语言朴实,确保要全、内容实、数字准、语言精、逻辑严。信息工作的根本是反映客观实际、推动工作开展、服务领导决策,因此要开门见山简明扼要、实事求是,培养一种“清水出芙蓉,天然去雕饰”的文风。追求简短、简洁、简练,坚诀抵制假长空、打官腔、高大全,按照信息文字量要小、信息含量要大、信息质量要高的原则,做到成效类信息不超过2500字、民意类信息不超过1000字、动态类不超过500字,让信息清析、直观、精准地呈现。
三是深入调查研究。紧扣学校中心工作和重点任务,围绕科技创新、人才培养、教学管理和师资队伍建设等展开调研,及时挖掘新问题、新思路、新举措,彰显办学特色和办学经验,破解教育改革发中的热难点问题。坚持调查研究与信息报送结合,充分发挥书记校长信箱、学院党政联席会、工会、教代会以及信访渠道的作用,将调研成果转化为倌息报送的“盘中菜”和“碗中餐”。紧扣高等教育发展动态和办学实际,准确对接上级的需求,坚持每天收集、每周反馈、每月总结,以高质量的信息服务高等教育内涵式发展。