随着信息社会的大跨步到来,各种制度的逐渐完善以及各项信息工作的的逐步深入,高校信息工作中的新观点、新问题层出不穷,信息工作面临了不少新的挑战,这就需要信息工作者必须具有较强的敏感性和洞察力,有随时发现、捕捉信息的思想准备和能力,加强信息员队伍建设已具有了十分重要的意义。

1 高校信息工作的重要性

1.1信息可以为领导做出科学的决策提供依据和参考

科学的决策必须建立在掌握大量全面、准确、真实的信息基础之上,校领导在规划和考虑学校发展中要充分利用各种有价值的信息,通过分析运用这些信息来加强决策的科学性和针对性。

1.2 信息是全校师生了解和关注学校发展情况的重要途径

作为学校的一员,不管是学生还是老师都有权利来了解学校发展的状况以及未来的发展方向,而且有权过问和参与到学校的发展中来,更加强化了广大师生的主人翁精神和责任意识,这对于学校的发展 来说是良性循环的。

1.3 信息是学校各部门互通交流的平台

近年来随着高校规模的越来越大,校内机构也越来越多,这使得各部门之间的交流沟通变得异常困难,这样,非常不利于开展工作,通过做好信息工作,能给各部门提供一个了解彼此工作的渠道,还可以互相借鉴,以便能更好地开展工作。

2 高校信息工作者应该具备的素养

2.1 敏锐的信息意识

随着信息时代的到来,大量的信息已经充斥着我们的生活和工作,在高校中,信息工作者迎来了新的挑战和考验,必须要有超强的敏感性和洞察力,随时发现、捕捉信息的思想准备和能力,这就是信息意识, 也是关键的必备的职业素养。

2.2 超强的创新意识

信息工作要求要有创造性的思维,要与时俱进,勇于创新,必须要善于以新的思维和视角去观察和认识问题,最重要的是要以新的方式去解决问题,这样,工作中才会超前出新,所呈现给大家的信息才具有 时代气息,给人新知新觉的新感受。

2.3 重大的全局意识

高校信息工作必须要立足全校全局,所以信息工作者要站在全局的高度,以开阔的视野去审视、思考问题,能够“小中见大”,凝练出当下的重中之重。

2.4超强的分析研究能力

提高分析问题的能力是做好信息筛选、处理工作的基础。作为信息工作者,必须要有足够的能力学会辩证分析研究问题,因为在工作中每天都能听到、看到和收到大量的信息,这就需要认真分析、筛选和鉴别,以求从中发现事物的本质特征和趋向。

2.5 超强的综合概括能力

搜集到的信息需要信息工作者进行信息加工,需要对一些零散的信息进行归类综合,按其现实性和相关性对信息重新排列组合,进行深度挖掘,挖掘归纳整理可使信息增值。综合概括应精练准确,要素齐 全,处理后的信息力争达到“文简而事丰”、“立片言以居要”的效果,这就需要信息工作者要有超强的处理信息的能力。

目前,高校的信息工作,还存在一些这样那样的问题,比如领导的重视不够,信息工作人员素质有待提高,信息工作机制还需要完善,信息质量不高等等。加上新时期获取信息的渠道也在不断扩展,信息来源 更广,速度更快,信息的传播平台也较之前有了更多的变化,可以借助学校的门户网站,校内的各应用系统,微信、微博、QQ等新的媒体方式,提高了信息的传播速度和时效性。基于以上各种变化,信息工作面临了新的问题,如何推进信息工作成了首要解决的问题,下面我谈一些我的想法。

3 对提升高校信息工作水平的思考

3.1提高重视程度, 扩展壮大队伍

高校各级领导对信息工作的重视程度是做好信息工作的先决条件。领导重视,有利于开展信息工作,反之则非常困难,所以说在领导的重视下建设一支高素质信息员队伍是信息工作得以顺利开展的前提和基础,需要精心挑选一批信息意识高,业务素质好、综合能力强的同志充实到信息工作人员队伍中,以便更好地开展信息工作。

3 . 2 加强信息队伍建设

3.2.1 加强业务培训,提高信息工作水平

高校的信息工作者是高校信息工作的主力军。高校要通过进行有针对性的培训,提高信息员队伍整体水平。

3.2.2理论知识的学习，政治素养的提升

加强经验交流，提升信息意识。以提高其掌握信息发展和判断信息价值的能力；信息可以成为领导决策的寄出和根据，所以高水平的信息工作者才能提供出有价值的高质量信息，以供领导参考和使用。

3.2.3多反面涉猎知识，储备知识，做到及时更新

信息工作人员要同各行各业打交道，要处理理来自各方各面的信息,高校的信息工作人员还要特别对高等教育的相关情况有较好的把握,更要熟悉学校及各部门的具体工作、要求及存在的具体问题等,使信息工作人员发掘的信息能够更具有广泛性、针对性和典型性。

3.2.4 加强应用辅导写作及法律解读能力,提升保密意识

信息工作人员需要了解信息文稿的规范和要求,具备一定的写作能力。而且,部分信息内容会涉密,不宜进行公开传播的。这要求信息工作人员的保密意识有了一定的要求,要求具备较强的保密意识及觉悟,所以,严格保密制度,做好保密工作,将保密问题提高到非常重要的高度,并且始终贯穿于信息工作的各个环节当中。

3.3健全信息工作制度,加强机制保障,完善考核制度

信息工作是高校诸多工作中的一项系统而严肃的工程,制订有效的、切实可行的信息制度是做好信息工作的前提,是实现信息工作卓有成效的开展的有力保障。提高信息管理的规范化和制度化十分重要。所谓规范化,就是学校信息工作中各个分工合理、权责分明,各项措施都能逐层逐级认真负责、层层落实到位。所谓制度化,就是建立严格的相关制度,进一步完善工作流程和组织形式,建立长效机制并不断完善。学校可以考虑把部门信息工作作为一项必要指标纳入到单位(部门)的年度工作目标责任制和年度工作完成考核测评体系中,作为部门及信息工作者评先评优的重要条件之一,从而自然、合理的衔接了信息工作管理制度与学校综合管理体系。在信息考核上,高校要制定综合调研制度、信息工作奖励制度等规章制度,加大信息工作的考核力度,推动信息工作深入开展。

综上所述,只有高校各级领导的高度重视以及加大信息工作者培训以及提高方面的投入,健全信息工作考核及评优奖励方面的制度,最大限度的调动信息工作者的积极性与主动性,就一定可以做好高校的信息工作。