序号 |
归档部门 |
归档范围 |
1 |
校办 (党群类DQ、 行政类XZ) |
上级党政文件 党委常委会、党委扩大会、校长办公会、全校性的工作会议、座谈会记录等会议记录、纪要 学校党政下发的红头文件（请示要附有批复） 党代会文件材料 上级机关及学校调研、检查、巡视工作形成的文件材料 校党政领导公务活动形成的讲话稿、题词、批示、重要信件、传真件等材料 学校各单位上报的本单位的工作计划、总结、报告、请示及批复 本校大事记、简报、信息、动态等 重要的群众来信来访、校长信箱反映问题及处理材料 启用印章的文件和印模 学年报表及综合统计 校史、校庆、校友、校基金会等工作材料 反映本单位工作、活动的材料(包括承办重要的会议记录及材料、规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料等) 其它有归档价值的材料 （注：以上纸质归档材料如有电子版，电子版随纸质材料一并归档，且注明与纸质相符的标题及时间） |
照片等声像档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等） |
荣誉证书、奖状、贺信、礼品、捐款证书等实物档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等） |
2 |
组织部 （党群类DQ） |
副处级以上干部名册、副科级以上干部名册 落实政策的有关材料 分党委、直属支部委员名册及改选报告、审批材料 党员名册 发展新党员、预备党员转正的名册及转正或取消资格、党员退党的文件材料 民主评议党员及党建工作形成的文件材料 校级领导班子、正处级以上干部年终述职材料 出席市级以上党代会代表名单、登记表等材料 全校党员及校管干部年终情况统计 党校工作计划、总结、请示、报告 反映本单位工作、活动的材料(包括承办重要的会议记录及材料、规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料等) 其它有归档价值的材料 （注：以上纸质归档材料如有电子版，电子版随纸质材料一并归档，且注明与纸质相符的标题及时间） |
照片等声像档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等） |
荣誉证书、奖状、贺信、礼品、捐款证书等实物档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等） |
3 |
纪委、监察审计处 （党群类DQ、 行政类XZ） |
纪委工作、监察审计工作规章制度 校纪委、监察审计工作重要会议记录、重要统计 纪检监察工作中形成调查案件材料 党员处分、复查材料 群众来信、来访及处理意见 审计报告、财务、基建底稿 审计工作统计年报及重要报表 反映本单位工作、活动的材料(包括承办重要的会议记录及材料、规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料等) 其它有归档价值的材料 （注：以上纸质归档材料如有电子版，电子版随纸质材料一并归档，且注明与纸质相符的标题及时间） |
照片等声像档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等） |
荣誉证书、奖状、贺信、礼品、捐款证书等实物档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等） |
4 |
宣传统战部 （党群类DQ） |
本校及上级有关宣传、统战工作的文件 全校思想政治理论学习的章程、计划、通知、决定、总结等材料 创先争优活动成套材料 教职工思想政治工作动态、调研材料 校园文化建设的相关材料 反映本校重大活动以及学校党政主要领导活动的期刊、剪报及图表（校内、校外） 统战工作情况调研、典型材料、统计报表 本校各级人大代表、政协委员名册、审批材料 各民主党派成员和负责人名册以及台、港、澳和侨务工作材料 反映本单位工作、活动的材料(包括承办重要的会议记录及材料、规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料等) 其它有归档价值的材料 （注：以上纸质归档材料如有电子版，电子版随纸质材料一并归档，且注明与纸质相符的标题及时间） |
照片等声像档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等） |
荣誉证书、奖状、贺信、礼品、捐款证书等实物档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等） |
5 |
工会 （党群类DQ） |
本校及上级有关工会工作的文件、工会委员会会员名册、会议记录、纪要，处分会员有关材料 教代会有关材料(通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件) 基层工会干部名册 妇女工作、家属工作材料及独生子女名册 反映本单位工作、活动的材料(包括会议记录、规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料等) 其它有归档价值的材料 （注：以上纸质归档材料如有电子版，电子版随纸质材料一并归档，且注明与纸质相符的标题及时间） |
照片等声像档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等） |
荣誉证书、奖状、贺信、礼品、捐款证书等实物档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等） |
6 |
团委 （党群类DQ） |
本校和上级文件、团代会、学代会文件(请示、通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话等) 团委工作大事记、典型调查材料、上报材料、报表以及工作计划、报告、总结及规章制度 表彰先进集体、优秀个人的材料及处分团员的材料、复查材料 批准入团、离团材料及名单 团支部名单、团员名册、各分团委有关材料 本校学生会及学生组织参与的各种学会、社团的有关材料 学生参加各种竞赛获奖名单、成绩、奖杯等 社团活动、社会实践、文化素质教育有关材料 反映本单位工作、活动的材料(包括承办重要的会议记录及材料、规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料等) 其它有归档价值的材料 （注：以上纸质归档材料如有电子版，电子版随纸质材料一并归档，且注明与纸质相符的标题及时间） |
照片等声像档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等） |
荣誉证书、奖状、贺信、礼品、捐款证书等实物档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等） |
7 |
校友总会 （党群类DQ） |
校友会章程，规章制度 校友会通知、报告、会议记录、纪要、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件 校友总会及分会工作计划、总结、简报 各省、市校友会理事会成员名单、校友名单 知名校友的个人简介、照片等材料 反映本单位工作、活动的材料(包括承办重要的会议记录及材料、规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料等) 其它有归档价值的材料 （注：以上纸质归档材料如有电子版，电子版随纸质材料一并归档，且注明与纸质相符的标题及时间） |
照片等声像档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等） |
荣誉证书、奖状、贺信、礼品、捐款证书等实物档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等） |
8 |
人事处 （行政类XZ） |
上级和本单位有关人事工作、调整工资、津贴、补贴的文件与本校具体规定及调整人员汇总表 师资培养、管理工作计划、规定、总结等材料 聘请兼职教授、名誉教授、顾问教授的材料及名单 教师进修计划、安排、总结 教师工作量的规定及执行情况 教师业务考核材料 人事劳资统计报表 教职工名册 评聘专业技术职务材料及上级批复 举办职员教育管理培训班的计划、总结、学员成绩一览 教职工工资调整材料、教职工转正定级材料、校内调整材料 教职工的录用、转正、调入聘任、调出、停薪留职、出国、辞职、离职、死亡、抚恤金材料（包括转移行政、工资关系介绍信等） 处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料 使用临时工有关材料、伤、残人员评定材料 复员、转业、退伍军人、军烈属名册 反映本单位工作、活动的材料(包括承办重要的会议记录及材料、规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料等) 其它有归档价值的材料 离退休名单 （注：以上纸质归档材料如有电子版，电子版随纸质材料一并归档，且注明与纸质相符的标题及时间） |
照片等声像档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等） |
荣誉证书、奖状、贺信、礼品、捐款证书等实物档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等） |
9
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学生工作处 学生处 （行政类XZ） |
学生思想教育与管理工作计划、报告、总结 学生思想政治工作典型材料和统计 各学院学生辅导员名单、优秀辅导员名单及其典型材料 学生工作简报 学生参加各种竞赛获奖名单、成绩、奖杯等 学生奖惩材料（奖学金、优秀学生、先进班级、处分等） 学生工作处编印的管理手册 学生手册、各类统计报表 反映本单位工作、活动的材料(包括承办重要的会议记录及材料、规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料等) 其它有归档价值的材料 （注：以上纸质归档材料如有电子版，电子版随纸质材料一并归档，且注明与纸质相符的标题及时间） |
照片等声像档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等） |
荣誉证书、奖状、贺信、礼品、捐款证书等实物档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等） |
10 |
保卫处 武装部 （行政类XZ） |
本校公安保卫、安全工作的规章制度 平安校园建设相关材料 公安保卫工作报告、调查材料、统计报表 本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书 本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级批复 要害部门的公安保卫、消防、安全工作 保卫工作简报 重大事故调查分析及处理意见 反映本单位工作、活动的材料(包括承办重要的会议记录及材料、规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料等) 其它有归档价值的材料 （注：以上纸质归档材料如有电子版，电子版随纸质材料一并归档，且注明与纸质相符的标题及时间） |
照片等声像档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等） |
荣誉证书、奖状、贺信、礼品、捐款证书等实物档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等） |
11 |
信息中心 （行政类XZ） |
统计年报及重要资料 校园网建设材料 承办的重要会议、重要活动及重大事件等形成的成套材料 反映本单位工作、活动的材料(包括会议记录、规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料等) 其他有归档价值的材料 （注：以上纸质归档材料如有电子版，电子版随纸质材料一并归档，且注明与纸质相符的标题及时间） |
照片等声像档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等） |
荣誉证书、奖状、贺信、礼品、捐款证书等实物档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等） |
12 |
离退休服务处 （行政类XZ） |
分党委党建工作材料、计划、总结、会议记录、统计表 离退休工作统计年报及重要报表 重要讣告（A4纸打印及电子版） 承办的重要会议、重要活动及重大事件等形成的成套材料 反映本单位工作、活动的材料(包括会议记录、规章制度汇编、大事记、宣传册、简报、调研报告、分析汇总材料等) 其它有归档价值的材料 （注：以上纸质归档材料如有电子版，电子版随纸质材料一并归档，且注明与纸质相符的标题及时间） |
照片等声像档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等） |
荣誉证书、奖状、贺信、礼品、捐款证书等实物档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等） |
13 |
图书馆 （行政类XZ） |
图书工作计划、报告、总结、请示及批复 图书概况、发展规划、各类统计、统计年报 承办的重要会议、重要活动及重大事件等形成的成套材料 反映本单位工作、活动的材料(包括会议记录、规章制度汇编、大事记、宣传册、简报、调研报告、分析汇总材料等) 其它有归档价值的材料 （注：以上纸质归档材料如有电子版，电子版随纸质材料一并归档，且注明与纸质相符的标题及时间） |
照片等声像档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等） |
荣誉证书、奖状、贺信、礼品、捐款证书等实物档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等） |
14 |
后勤服务产业集团 （行政类XZ） |
房屋普查、统计及上报机关的各类统计报表 校有关房地产管理规章制度及管理办法 有关房改方案、实施办法及修订、补充材料 出售公有住宅的有关材料 校公有住宅分配办法及历次修订、补充材料 爱国卫生通知等文件 承办的重要会议、重大事件、重要活动等形成的成套材料 反映本单位工作、活动的材料(包括会议记录、规章制度汇编、大事记、宣传册、简报、调研报告、分析汇总材料等) |
照片等声像档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等） |
荣誉证书、奖状、贺信、礼品、捐款证书等实物档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等） |
15 |
资产管理公司 （行政类） |
公司重大事项的请示、批复、决定、报告、对下批复 公司对外投资、有关项目的立项、批件等相关材料 设立新公司的全套材料、注销公司的全套材料 所属企业的合并、分立、合资企业撤资决定手续等相关材料 年终各类财务报表、财务审计 合资企业董事、监事、财务人员的委派、全资企业负责人的任命等相关文件、材料 承办的重要会议、重大事件、重要活动等形成的成套材料 领导公务活动形成的讲话稿、题词、批示、重要信件、传真件等文件材料 反映本单位工作、活动的材料(包括工作总结、会议记录、规章制度汇编、大事记、宣传册、通讯、调研报告、分析汇总材料等) 经济协作联合开发材料 公司编制及名册、表彰材料 其它有归档价值的材料 分党委(直属总支、支部) 建党工作、会议记录和统计表及有关材料 （注：以上纸质归档材料如有电子版，电子版随纸质材料一并归档，且注明与纸质相符的标题及时间） |
照片等声像档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等） |
荣誉证书、奖状、贺信、礼品、捐款证书等实物档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等） |
16 |
爱卫会 卫生所 （行政类） |
师生员工健康状况调查材料，年度统计报表 校医院公费医药经费使用报表 医院与外单位签定的协议、合同 反映本单位工作、活动的材料(包括工作计划、总结、会议记录、规章制度汇编、大事记、宣传册、简报、调研报告、分析汇总材料等) 其它有归档价值的材料 （注：以上纸质归档材料如有电子版，电子版随纸质材料一并归档，且注明与纸质相符的标题及时间） |
照片等声像档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等） |
荣誉证书、奖状、贺信、礼品、捐款证书等实物档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等 |
17 |
房地产开发中心 （行政类） |
房地产开发工作的文件
房地产开发工作的规章制度
房地产开发工作的计划、总结、简报
房地产开发工作的总体规划
房地产开发工作年度（季度）统计报表
房地产开发工作中的诉讼纠纷材料 工程管理文件
1 征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书
2 联合开发协议
3 项目建议书及上级批复
4 勘察报告
5 规划许可证
6 规划设计图（建筑、结构、水电暖）
7 施工许可证
8 开工许可证
9 施工组织设计
10 施工合同
11 监理合同
12 竣工图
13 工程概算、预算、决算
14 工程竣工审计报告
15 竣工报告
16 验收报告
17 校本部以外有开发价值的校产土地、房产的确权材料（申请表、批复、证书） 反映本单位工作、活动的材料(包括承办重要的会议记录及材料、规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料等) 其它有归档价值的材料 （注：以上纸质归档材料如有电子版，电子版随纸质材料一并归档，且注明与纸质相符的标题及时间） |
照片等声像档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等） |
荣誉证书、奖状、贺信、礼品、捐款证书等实物档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等） |
18 |
发展规划处 （行政类） |
上级(校外)关于学校发展规划的文件 为学校的发展制定的政策性研究的文件材料（包括学校“十三五”“十四五”规划） 发展规划处规章制度、管理办法、岗位职责 发展规划处计划、总结、简报等 发展规划处机构设置、人员名单 发展规划处工作记录 发展规划处科室工作计划、总结 制订绩效考核和评估制度与方法、绩效评估的报告、方案等材料 对评估、考核数据进行收集、统计和分析的材料 制定学校校园规划和产业发展规划，学校基本布局与资源合理配置方案设计等材料 规划处校园网主页的制作、维护、完善和内容的相关材料 规划处会议记录、会议纪要 反映本单位工作、活动的材料(包括承办重要的会议记录及材料、规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料等) 其它有归档价值的材料 （注：以上纸质归档材料如有电子版，电子版随纸质材料一并归档，且注明与纸质相符的标题及时间） |
照片等声像档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等） |
荣誉证书、奖状、贺信、礼品、捐款证书等实物档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等） |
19 |
财务处 （财会类） |
会计报表 工资清册 会计凭证 会计账簿 在财务管理工作中形成的文件（包括上级文件）、会议记录、纪要、合同和直接形成的具有保存价值的文字材料、凭证、账簿、报表、工资清册、会计账簿（包括：决算、总账、银行存款明细账、现金日记账、应付及暂存款、应收及暂付款、基金等） 反映本单位工作、活动的材料(包括承办重要的会议记录及材料、规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料等) 其它有归档价值的材料 荣誉证书、奖状、贺信、礼品、捐款证书等实物档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等）（注：以上纸质归档材料如有电子版，电子版随纸质材料一并归档，且注明与纸质相符的标题及时间） |
照片等声像档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等） |
荣誉证书、奖状、贺信、礼品、捐款证书等实物档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等） |
20 |
招生就业处 （教学类） |
上级及本校有关招生、就业工作的文件材料 招生专业介绍、计划、规定、生源计划、定向招生协议书 新生录取材料及新生录取审批材料（包括高水平运动员加试成绩、艺术学院加试成绩）及新生名单 招生宣传、招生工作总结及质量统计分析报告 与外单位签订的各类协议书、合同书 新生录取名册 调整专业、入学资格处理决定（附医院意见） 毕业生工作计划、简报、总结 毕业生供需统计、计划、合同 毕业生登记表、毕业生审批名册、就业派遣通知书领取签收名册 毕业生就业名单 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 反映本单位工作、活动的材料(包括承办重要的会议记录及材料、 规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料等)其它有归档价值的材料 （注：以上纸质归档材料如有电子版，电子版随纸质材料一并归档，且注明与纸质相符的标题及时间） |
照片等声像档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等） |
荣誉证书、奖状、贺信、礼品、捐款证书等实物档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等） |
21 |
教务处 （教学类） |
上级有关教学、专业设置、学位工作及实验室建设的文件材料 学校教育改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法 学校教学规划、培养计划、教学大纲、教学规章制度、会议记录、调研报告、简报、办学协议、合同、统计报表 教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖、教学成果奖评选材料 实验室建设统计报表、实验室论证、评估、申报、审批材料等材料 “卓越工程”等相关材料 新生登记表、在校生名册 学生成绩册（包括外语四、六级成绩，课程免修成绩或证明）、学籍卡 学生学籍变更材料（学籍异动名单） 课堂教学与实践教学材料（校历表、各院（系）、科、专业课程试题库、典型教案、重要备课记录、精品课课件、教学实习、生产实习计划、总结及有关材料） 本校学位评定条例、办法及计划、总结、 学位委员会授予各层次学历清册、授予不授予学位名单 毕结业生名单、人数统计表、辅修专业名单、换发结业证名单、 考试违规登记表 优秀毕业设计（论文）一览表、优秀（论文）推荐表、试卷（各学院A、B卷、清欠试卷） 学位证书验印名册、补发各种证书证明材料 各级教材出版规划材料、各级优秀教材有关材料、教材招标合同、领书一览表 承办的重要会议、重要活动及重大事件等形成的成套材料 反映本单位工作、活动的材料(包括承办重要的会议记录及材料、规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料等)其它有归档价值的材料 （注：以上纸质归档材料如有电子版，电子版随纸质材料一并归档，且注明与纸质相符的标题及时间） |
照片等声像档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等） |
荣誉证书、奖状、贺信、礼品、捐款证书等实物档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等） |
22 |
研究生院 学科建设办 （教学类） |
学院规划、实施计划、有关教学规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结 教学检查，评估和各级优秀教学质量评奖材料 招生（统招、委培、代培、自筹经费生等）生源计划、合同、规定、招生宣传等材料 新生录取名册、学生入学登记表等材料 研究生入学试题及指导教师名册 学生个人培养计划、学生成绩单 学籍变动情况及奖惩材料变更材料 学生参加各种竞赛获奖名单、成绩、奖杯等， 优秀学生、优秀学生干部名单及获奖证书复印件 各专业教学计划（培养计划、教学大纲） 课程建设要求及安排、课表 本校学位评定条例、办法 学位委员会会议记录、决定 学位委员会授予各层次学位名单 博士、硕士研究生学位论文及评审和学位授予材料 毕业证书、学位证书或结业证书发放名册 毕业生审批名册、集体及毕业生个人照片 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 上级有关学科点、重点学科等方面工作文件 新增学科点申报材料及批复文件 服务国家特殊需要博士授予权单位申报、批复等成套材料 国家和陕西省重点学科申报材料及批复文件 国家和陕西省重点实验室申报材料及批复文件 学科建设统计报表、学科建设、评估材料 已批准可授予学位的学科简况表 承办的重要会议、重要活动及重大事件等形成的成套材料 反映本单位工作、活动的材料(包括承办重要的会议记录及材料、规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料等)其它有归档价值的材料 （注：以上纸质归档材料如有电子版，电子版随纸质材料一并归档，且注明与纸质相符的标题及时间） |
照片等声像档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等） |
荣誉证书、奖状、贺信、礼品、捐款证书等实物档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等） |
23 |
继续教育职业技术学院 （教学类） |
承办的重要会议、重要活动及重大事件等形成的成套材料 与国内外有关单位签订合作、协作的材料（含合同、协议及附件）; 申请基地建设等成套材料 学院教学规划、培养计划、教学法大纲、教学规章制度等材料 教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料 招生专业目录、计划、规定、生源计划 新生录取材料及学生登记表、新生名单 学生成绩（包括课程免修成绩或证明） 学生奖惩材料 毕业生学位授予清册、学籍异动 毕业生毕业证书颁发清册 自编教材、教材一览 反映本单位工作、活动的材料(包括会议记录、规章制度汇编、大事记、宣传册、简报、调研报告、分析汇总材料等)其它有归档价值的材料 （注：以上纸质归档材料如有电子版，电子版随纸质材料一并归档，且注明与纸质相符的标题及时间） |
照片等声像档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等） |
荣誉证书、奖状、贺信、礼品、捐款证书等实物档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等） |
24 |
高等教育 研究所 （教学类、出版类） |
上级有关专业、评估等方面工作文件 本科专业申报材料及批复文件 国家和省重点专业申报材料及批复文件 专业建设统计报表 专业建设、专业评估材料 学校教学改革立项文件、指南；制定培养方案、教学大纲的原则意见等 教学检查、评估材料 部门工作计划、总结、请示、批复、报告 教学成果奖评选材料、相关教学质量工程项目评选材料 反映本单位工作、活动的材料(包括承办重要的会议记录及材料、规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料等) 其它有归档价值的材料 （注：以上纸质归档材料如有电子版，电子版随纸质材料一并归档，且注明与纸质相符的标题及时间） |
照片等声像档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等） |
荣誉证书、奖状、贺信、礼品、捐款证书等实物档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等） |
25 |
国际合作 与交流处 （外事类） |
学校外事工作规章制度、计划、总结、简报等 外事工作统计报表、外事工作会议材料 承办的重要会议、重要活动及重大事件等形成的成套材料 因公出国（境）人员参加学术交流、国际会议等活动的申请、审批材料 上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件 接待外国党政官员、各界知名人士来校参观访问的文字材料，外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等有关材料及所赠送的纪念品 本校聘请外籍教师的来华人员登记表、审批表、教师名册等相关材料 来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料 我校与国（境）外学校、研究机构、企业等机构签订的合作协议、合同、备忘录、项目纪要以及相关的实施情况报告 授予外籍人员名誉称号的材料 国际会议的有关材料 来校进修、短期培训的外籍人士有关材料 外国留学生录取审批材料 外国留学生学籍登记表、学籍卡片 外国留学生名册、外国留学生去向及有关材料 教学计划、大纲、安排学习情况、成绩及评语 学位论文及学位证书复印件 出国境学习培训的学生交流材料 毕业生集体照片 反映本单位工作、活动的材料(包括承办重要的会议记录及材料、规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料等)其它有归档价值的材料 （注：以上纸质归档材料如有电子版，电子版随纸质材料一并归档，且注明与纸质相符的标题及时间） |
照片等声像档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等） |
荣誉证书、奖状、贺信、礼品、捐款证书等实物档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等） |
26 |
科技处 （科研类） |
上级及本校有关科技工作的文件材料 科研经费管理文件材料 纵向、横向科研项目立项合同、批准、评估、验收文件 国际学术会议论文（集）及被三大检索系统收录的论文 本校科研项目获国家部委、省、市各级奖励证书 学术活动、学术会议材料 科研工作表彰与获奖材料 承办的重要会议、重大事件、重要活动等形成的成套材料 反映本单位工作、活动的材料(包括承办重要的会议记录及材料、规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料等)其它有归档价值的材料 （注：以上纸质归档材料如有电子版，电子版随纸质材料一并归档，且注明与纸质相符的标题及时间） |
照片等声像档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等） |
荣誉证书、奖状、贺信、礼品、捐款证书等实物档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等） |
27 |
基建处 （基建类） |
上级有关基建工作的文件 基建工作规章制度 基建工作计划、总结、简报 基建工作总体规划、统计报表 基建工程预、决算 全校性总体规划、设计总平面图 水、电、气管道分布图 地质勘探、地形测量材料 项目建议书及上级批复 可行性研究报告 项目评估 环境预测、调查报告 设计任务书及计划任务书 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验实验报告、重要土、岩样及说明 地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录 水文、气象、地震等其他设计基础材料 初步设计及技术设计 施工图设计 技术秘密材料、专利文件 设计计算书 关键技术试验 总体规划设计 设计评价、鉴定及审批 征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书 承包合同、协议书、招标、租赁文件 施工执照 环保三同时、消防、卫生等条件水、电、气、暖供应协议书 产权证书 土地施工文件、设备及管线安装施工文件、电气、仪表安装施工文件 竣工验收报告 全部竣工图纸 质量评审材料 竣工验收会议决议文件 财务计划、年度计划 工程概算、预算、决算 主要材料消耗、器材管理 交付使用的固定资产 承办的重要会议、重要活动及重大事件等形成的成套材料 反映本单位工作、活动的材料(包括会议记录、规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料等)其它有归档价值的材料 （注：以上纸质归档材料如有电子版，电子版随纸质材料一并归档，且注明与纸质相符的标题及时间） |
照片等声像档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等） |
荣誉证书、奖状、贺信、礼品、捐款证书等实物档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等） |
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国资处 （设备类） |
上级有关仪器、设备的政策、业务管理工作文件 学校国有资产有关报告、调查材料 年度设备购置计划、报告及经费分配方案 本校有关仪器、设备业务工作的规章制度 本校有关仪器、设备的综合性统计材料 本校仪器、设备移交清册及设备、仪器报废，调拨报告和批复等材料 国有资产流失处理相关资料 上级或主管领导准购批复和批示、定购合同（复印件）和会议纪要、记录等 进口设备过程中有关的技术商务文件 大型设备验收报告及文件材料（包括开箱记录及装箱单、安装调试记录和双方签字移交文件、保修单） 索赔来往函件及结果文件 设备说明书及全套随机文件材料 土地、房产相关资料 反映本单位工作、活动的材料(包括承办重要的会议记录及材料、规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料等) 其它有归档价值的材料 （注：以上纸质归档材料如有电子版，电子版随纸质材料一并归档，且注明与纸质相符的标题及时间） |
照片、声像档案等（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等） |
荣誉证书、奖状、贺信、礼品、捐款证书等实物档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等） |
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审计处 （行政类、基建类、财务类） |
上级有关审计工作的文件 本校审计工作方面的规章制度 审计工作计划、总结、审计报告 审计工作统计年报及重要报表 基建类审计材料 财务类审计材料 反映本单位工作、活动的材料(包括承办重要的会议记录及材料、规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料等) 其它有归档价值的材料 （注：以上纸质归档材料如有电子版，电子版随纸质材料一并归档，且注明与纸质相符的标题及时间） |
照片等声像档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等） |
荣誉证书、奖状、贺信、礼品、捐款证书等实物档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等） |
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学报编辑部 （出版类） |
上级有关编辑出版工作的文件 本校编辑出版工作规章制度、统计报表 编辑出版管理过程中形成的工作规划、计划、报告、总结、简报、重要会议记录等文件材料 编辑出版合同、协议书 出版请示和批复 西安邮电大学学报 获奖或受查处情况的文件材料 其它有归档价值的材料 （注：以上纸质归档材料如有电子版，电子版随纸质材料一并归档，且注明与纸质相符的标题及时间） |
照片等声像档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等） |
荣誉证书、奖状、贺信、礼品、捐款证书等实物档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等） |