一、贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》及上级有关档案保管保密的规定，并认真实施。 

二、严格按照学校制定的“内部事项”的范围及借阅使用办法，把住档案借阅关，防止失泄密。 

三、涉及到机密和秘密文件查阅时，必须经主管领导审批签字，严格覆行借阅手续后方可给予查阅。 

四、涉密档案只限于在档案馆内查阅，严禁将涉密档案借出档案室。 

五、定期检查库房安全设施及案卷存放情况，每年年终和节假日前要进行一次安全保密检查，发现问题及时解决。 

六、库内无人要关好门窗，班前班后要进行检查，发现问题及时汇报。 

七、对所保管的档案，每学期清点一次，做到帐物相符。 

八、经鉴定应销毁的档案材料，必须两人以上将档案材料送到上级档案管理部门指定地点销毁。