西安邮电大学“内部事项”的范围及查阅使用办法

一、“内部事项”的范围：

    1．校党委常委会、党政联席会、校长办公会议记录。

    2．校、院、部、处级工作计划、总结、报告、记录、纪要中涉及不宜公开的材料，如人员政治思想表现、考核意见、录用计划、内部统计等。

    3．对犯错误受审查人员所犯错误事实中不宜公开的内容以及检举、揭发、调查取证等材料。

    4．公安(保卫)，安全，保密工作中，内部掌握的方针、政策及形成的不宜公开的材料。

    5．涉外工作中，属内部掌握的方针、政策及有关规定的文件材料。

    6．内部讨论、决定，没有公开公布的人事安排、干部任免，提职晋级等方面的文件材料。

    二、“内部事项”的标志及保密期限的确定

    “内部事项”不属于国家秘密，但可参考保密材料予以管理。虽不定密级，保密期限可视文件材料的性质，由文件材料形成部门参照密级划分的有关规定，划定保密期限，并用“内部事项”作出标志。

    三、“内部事项”的查阅使用办法

    1．查阅校党委常委会、党政联席会、校长会议记录，必须经党具体人员查阅。

    2．查阅校、学院、部、处级形成的“内部事项”材料，由材料形成部门的主要负责人批准，并明确指定具体人员查阅。    

    3．凡查阅使用“内部事项”材料的，查阅使用部门必须提出查阅使用的文字申请，写明查阅内容、理由、查阅使用人的姓名、职务、单位，经有关领导批准后，方可到档案室查阅。

    4．凡属“内部事项”的文件、材料，在归档后，档案室人员及文件、材料形成部门的有关人员，对“内部事项”的内容均需保密。不得泄漏外传。如有泄漏、外传，要追究当事人责任，造成后果的，视其情节给予党纪或政纪处分。