一、归档范围

对照《陕西省新冠肺炎疫情防控文件材料归档范围和档案保管期限表》(附件1),按照“对表收集、应归尽归”原则，多渠道、全方位开展档案收集整理归档工作，确保确保档案齐全完整、真实准确。对有保存价值的各类工作文件、影音像资料、新闻媒体报道及实物等档案资料原件应收尽收。

二、归档要求

归档资料形式规范统一、内容真实可靠，稿本、印章、签署等清晰有效，符合档案长久保存要求。

1、分类、组卷、排序

（1）将资料分类整理组卷，归纳总结本卷内容，填写卷皮（卷皮到档案室领取）

（2）将每卷存档资料按顺序排序（横向资料按竖版排列）

（3）每卷资料厚度不超过3厘米

2、小于A4纸的资料将其贴到A4纸上，同一类资料可多个贴在一张，但不能重叠

3、去除回形针、别针、订书针等金属物，已装订成册的资料侧钉不用去除

4、再次核对资料是否齐全，是否正确排序

5、打页码，从存档资料开始页打起（卷内文件目录、备考表不需要），按顺序打码；有文字页必须打码，单面打在右下角，双面的正面打在右下角反面打在左下角；将打码机调至三位，页码为3位数，要求打出的页码在页内清晰、连续

6、卷内文件目录 (附件2)

（1）格式统一居中，题名栏要求左对齐

（2）按资料顺序填写，序号连贯。无内容用空表格补足页面，不需要序号。

（3）日期应填写资料产生时间，文件按发文时间填写

（4）材料是复印件的在备注栏标明

（5）页码要求连续，与资料内容对应

（6）一式两份，不能缩印，不能双面打印

7、卷内备考表(附件3)

（1）按页面要求填写内容，页数与资料页码一致

（2）立卷人由档案整理人填写，检查人由疫情防控办负责人填写，时间应填资料立卷整理日期

（3）一式一份，不能缩印，放在资料最后

8、移交目录(附件4)

（1）将移交的档案按顺序填写，序号与移交数量一致

（2）案卷题名与档案卷皮内容一致

9、电子档案

（1）将归档电子文件拷贝至耐久性好的载体上，填写电子文件目录（附件5），归档电子文件移交、接受检验登记表（附件6）

（2）电子文件目录内容应与归档电子文件内容一致

（3）存储电子文件的载体应贴标签，标签上注明载体编号（YQ+年度+单位+序号）、电子文件内容、形成日期等