西安邮电大学党政办公室综合档案室

档案查阅、借阅工作流程

一、档案查阅利用流程

（1）学生查阅本人档案：查阅人出示本人有效身份证件（填写查阅利用登记表）——查阅本人档案

（2）学生委托他人查阅本人档案：被委托人携带委托书、委托人身份证复印件、被委托人身份证原件及复印件（填写查阅利用登记表）——查阅委托人档案

（3）本单位职工查阅本部门档案：出示本人工作证及部门介绍信（档案形成部门规定限制利用的档案需经档案主管领导、主管校领导批准）——查阅档案（填写查阅利用登记表）

（4）本单位职工查阅其他部门档案：查阅人填写《档案借（调）阅登记表》———调阅部门及立卷部门领导批准（规定限制利用的档案需经主管校领导批准）——出示本人工作证，查阅

（5）社会单位查阅档案：出具本人及单位有效证明（介绍信）——档案室主管领导批准（规定限制利用的档案需经主管校领导批准）——查阅（填写查阅利用登记表）

（6）本单位职工查阅科研项目档案：本人申请——项目负责人批准——立卷部门批准——出示有效证件，查阅档案（填写查阅利用登记表）

二、档案借阅利用流程

（1）借阅本部门档案：借阅人申请——立卷部门档案主管领导批准（规定限制利用的档案需经主管校领导批准）——立卷部门兼职档案员办理借阅手续（填写借阅登记表）——立卷部门兼职档案员（两周内）归还（登记）

（2）借阅其他部门档案：借阅人填写《档案借（调）阅登记表》——调阅部门及档案室主管领导批准（规定限制利用的档案需经主管校领导批准）——出示本人工作证，办理借阅——借阅人（一周内）归还（登记）