各部门、各单位：

为更好地贯彻落实《档案法》和《高等学校档案管理办法》，进一步健全我校档案工作体系，保证档案资料的完整与安全，更好地为学校教学、科研、管理和师生服务，请各部门（单位）报送档案工作负责人和兼职档案员，现将有关事项通知如下：

一、基本条件

1．档案工作负责人应为是本部门（单位）负责人；

2．兼职档案员应为学校正式职工。

二、兼职档案员的基本职责

1．负责本部门（单位）档案材料的收集、保管，坚持平时立卷；根据不同种类的文件材料编制预立卷目录，合理存放，妥善保管；

2．每年应在规定的时间内，按要求向学校档案室移交各门类档案，并保证归档文件材料的完整、准确、系统；

3．认真学习、执行档案工作政策法规，积极参加档案业务培训和相关活动，接受档案室的业务指导和督促检查；

4. 做好文件材料的安全和保密工作。

请本部门（单位）将档案工作负责人和兼职档案员登记表（见附件）于5月17日17:00前将电子版发至邮箱：danganshi@xupt.edu.cn，同时纸质版加盖本部门（单位）公章报送到长安校区办公楼4楼420室。

联系人：高建宁

联系电话：88166108

附件：档案工作负责人和兼职档案员登记表

党政办公室

2019年5月13日