档案馆关于2025年档案移交工作的安排

各部门、各单位：

    根据《陕西省档案局关于全面落实机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度的通知》（陕档局发（2023）25号文件）要求，档案馆对档案接收工作将从2025年按新标准执行。

1、归档范围及要求参照《西安邮电大学档案归档范围及要求》、《西安邮电大学档案分类号、部门归档范围及保管期限对照表》、《西安邮电大学档案管理办法》(西邮办发〔 2017 〕16号)。其中教学类档案：研究生参照《西安邮电大学研究生档案整理步骤及要求》,本科生参照《西安邮电大学本科生档案整理步骤及要求》，高等学历继续教育毕业生参照《高等学历继续教育毕业生档案整理步骤及要求》进行整理立卷。

2、兼职档案员督促本部门各科室进行档案整理立卷，在全部档案整理立卷完成后整体进行移交，统一办理手续。档案馆不再接收部门各科室单独移交。

3、档案移交进馆时需提交移交目录，卷内文件目录，要求：A4,竖版，一式两份，不能缩印，不能双面打印，同时移交电子版（excel表格）。

4、档案移交时间为每年6月30日之前。每学期最后一周和开学第一周不接收档案移交。

5、档案整理立卷所用的档案皮、档案盒，联系档案馆领取。

附件：1.《西安邮电大学档案归档范围及要求》

2.《西安邮电大学档案分类号、部门归档范围及保管期限对照表》

3.《西安邮电大学档案管理办法》(西邮办发〔 2017 〕16号)

4.《西安邮电大学研究生档案整理步骤及要求》

5.《西安邮电大学本科生档案整理步骤及要求》

6.《西安邮电大学高等学历继续教育毕业生档案整理步骤及要求》

7.卷内文件目录

8.卷内备考表

9.案卷移交目录

                                西安邮电大学档案馆

                                                      2024年11月4日                                  

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