1、协助办公室主任组织党委会、校务会、书记办公会、校长办公会等会议，安排会议议题，作好会议记录，起草、印发会议纪要，检查、落实会议决议的执行情况。
2、负责起草学校工作计划、总结、报告、领导讲话、对外函件等各类文字材料。
3、负责起草、审核以学校党委和行政名义印发的各类公文。
4、负责指导校内各单位、各部门的公文处理工作。
5、负责督促检查上级来文和学校党委、行政重要决策的执行情况；
6、负责公文、机要函件的登记、流转、发送、督办，以及保管、整理、立卷归档工作。
7、负责涉密文件和资料的保密工作。
8、负责群众来信、来访、来电的办理工作。
9、围绕学校党委和行政的中心工作，积极开展调查研究，为学校党委、行政决策提供依据。
12、完成校领导及办公室负责人交办的其他工作。