西安邮电大学关于报送档案工作负责人和兼职档案员的通知

各部门、各单位：

为进一步贯彻落实习近平总书记关于档案工作的重要指示精神，加强《中华人民共和国档案法》的执行，健全学校档案工作体系，提高档案工作质量与服务能力，现需各单位重新报送档案工作负责人和兼职档案员信息。具体要求如下：

一、基本条件

1.档案工作负责人为本部门（单位）负责档案工作的处级领导。

2.兼职档案员为本部门（单位）正式职工。

二、兼职档案员的基本职责

1.负责本部门（单位）档案材料的收集、保管、立卷；

2.每年在规定的时间内，按要求向学校档案馆移交档案，并保证归档材料的完整、准确、系统；

3.认真学习、执行档案工作政策法规，积极参加档案业务培训和相关活动，接受档案馆的业务指导和督促检查；

4.做好档案材料的安全和保密工作。

请各部门（单位）将档案工作负责人和兼职档案员登记表（见附件）于8月28日16:00前将电子版发至邮箱：danganshi@xupt.edu.cn（或OA办公系统 黄磊），同时纸质版经主要负责人签字、加盖本部门（单位）公章后送至档案馆（图书馆外东南角）。

联系人：黄磊   联系电话：88166108

附件：档案工作负责人和兼职档案员登记表

    校长办公室

           2025年8月25日